Instituição: FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE CIÊNCIAS DA SÁUDE DE PORTO ALEGRE

Unidade Requisitante: Pró-Reitoria de Planejamento

Responsável pela Demanda: Alessandra Dahmer

Matrícula/SIAPE: 1691262

E-mail: proplan@ufcspa.edu.br

Telefone: 33038836

Objeto da futura contratação: Aquisição de solução de comunicação por voz e vídeo e ampliação da infraestrutura computacional.

Objeto trata-se de:

(   x  ) Serviço não continuado

(       ) Serviço continuado SEM dedicação exclusiva de mão de obra

(       ) Serviço continuado COM dedicação exclusiva de mão de obra

1. Justificativa da necessidade da contratação de serviço, considerando o Planejamento Estratégico, se for o caso.

Atualmente os recursos do serviço de telecomunicações na UFCSPA são desempenhados por um sistema obsoleto e que não suporta mais a demanda ou a ampliação. Este sistema opera com equipamento o qual não possui garantia ativa e sua fabricação está descontinuada. Essa situação põe em risco a continuidade e eficiência do serviço de telecomunicações na universidade.

Para executar a correção deste cenário é necessária a utilização de tecnologias que possibilitem a comunicação rápida, efetiva e de qualidade para suportar a realização das atividades essenciais ao cumprimento da missão institucional da universidade.

A implementação de uma nova ferramenta de comunicação visa aumentar a produtividade das equipes de trabalho e a mobilidade, por meio da utilização de comunicação visual através de videoconferência, resultando em resposta mais rápida e uma redução de deslocamentos com consequente redução de custos.

Com vistas à atingir as metas alinhadas com o planejamento estratégico institucional, Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) e plano anual de contratações, o NTI tem a intenção de promover investimentos em infraestrutura de TIC com o intuito de ampliar a capacidade, minimizar riscos, aumentar a disponibilidade, reduzir custos, diminuir a dependência de recursos e habilidades técnicas e elevar o nível de qualidade na entrega dos serviços.

Adicionalmente, o atual cenário de pandemia devido ao Covid19 impõe a necessidade da implementação de uma solução eficaz de comunicação e ensino à distância a fim de garantir minimamente a continuidade dos serviços desta instituição.

Por conta das demandas computacionais produzidas pela implantação de sistema de ensino à distância e trabalho remoto, torna-se extremamente necessária a expansão da solução hiperconvergente e consequentemente da capacidade do Data Center da universidade, para que possibilite também, atuar com tecnologias como VDI (infraestrutura de desktop virtual), criar plano de contingência contra ataques cibernéticos e desastres físicos através de solução de Backup e Recuperação de Desastres (Disaster Recovery), além do uso eficiente dos sistemas acadêmicos existentes e também futuras demandas, de forma escalável.

Outro sim, vale destacar a questão da continuidade e eficiência do serviço de telecomunicações neste órgão, tendo em vista que tais recursos são desempenhados por um sistema obsoleto e que não suporta mais a demanda ou a ampliação.

Para que as metas listadas sejam atingidas faz-se necessário estabelecer um ecossistema que compreenda no mínimo características como: virtualização com suporte a múltiplos hypervisors, flexibilidade e escalabilidade granular. Dada a natureza crítica das aplicações supracitadas, cuja necessidade de celeridade no acesso é alta, é imprescindível que os usuários (internos e externos) possam utilizar a comunicação de áudio e vídeo em alta-definição em tempo performático com a finalidade de garantir a agilidade, segurança e alta disponibilidade necessárias. Para isso é essencial o emprego de plataformas computacionais robustas, confiáveis e com baixa complexidade, a fim de facilitar a administração e o gerenciamento.

A evolução das demandas de recursos de tecnologia da informação segue uma dinâmica não linear e, eventualmente, de difícil previsibilidade. Por conta disso, a referida ata de registro de preços tem o objetivo de satisfazer a demanda já mapeada, bem como disponibilizar uma variedade de equipamentos, softwares e serviços que possam atender a possíveis demandas futuras.

O que se pretende evitar, em última análise, é que no exercício do próximo ano surja uma nova demanda, tendo como exemplo uma necessidade de ampliação da capacidade de armazenamento do Data Center e, embora a universidade possua uma ata de registro de preços vigente, os equipamentos disponíveis não atendam à necessidade, ocasionando um novo processo licitatório, resultando em redução significativa da eficiência administrativa e aumento de custos.

É necessário ainda salientar que equipamentos e softwares dessa natureza costumam ser importados e possuem seu preço base em dólares, convertido para reais pela cotação do dia. Diante de uma breve análise mercadológica, fica bastante evidente que a moeda norte-americana pode continuar a sua tendência de valorização frente ao Real no próximo ano, logo, o registro de preços é ferramenta conveniente para frear o aumento do preço desses itens, sendo, portanto, altamente vantajosa para a administração pública.

Por fim, cabe ressaltar que o NTI conta atualmente com quadro relativamente reduzido, com pouca capacidade de administração de novas tecnologias, assim sendo, é conveniente que a solução de comunicação seja baseada em nuvem a fim de minimizar o impacto operacional na administração de TI. Essa iniciativa se alinha com diversas instruções normativas que pregam a utilização de nuvem como primeira escolha para os investimentos em novas tecnologias de TI.

2.  Da prestação básica dos serviços

Aumentar a produtividade das equipes de trabalho e a mobilidade, por meio da utilização de comunicação visual através de videoconferência, resultando em resposta mais rápida e uma redução de deslocamentos com consequente redução de custos. O NTI da UFCSPA tem a intenção de promover investimentos em infraestrutura de TIC com o intuito de ampliar a capacidade, minimizar riscos, aumentar a disponibilidade e proteção contra desastres, reduzir custos e demanda por espaço físico, diminuir a dependência de recursos e habilidades técnicas e elevar o nível de qualidade na entrega dos serviços, visando a modernização da infraestrutura de TI da universidade, de acordo com as tendências tecnológicas.

3.  Previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços

A previsão para início dos serviços é 01-06-2021.

4. Indicação do(s) membro(s) da equipe de planejamento e se necessário o(s) responsável(is) pela fiscalização

Equipe de Planejamento:

1-Mauricio Alves Gomes/matrícula 1833204/mauriciog@ufcspa.edu.br

             Nome completo / mat. SIAPE / e-mail

2-Roberto Rosa dos Santos/matrícula 1782219/robertor@ufcspa.edu.br

             Nome completo / mat. SIAPE / e-mail

Fiscal:

1 -  Administrativo

2 – Técnico

Declaro que o(s) servidore(s) indicado(s), foi(ram) comunicado(s) e está(ão) ciente(s) de suas atribuições.